Des manifestations responsables...
Par FBC le mardi 28 avril 2009, 19:26 - Evénements - Lien permanent
Alors qu'il est de plus en plus difficile pour les organisateurs de mobiliser autour d'un événement (séminaire, conférence, salon...), les entreprises et collectivités sont soucieuses d'appliquer leur démarche de développement durable à leurs événements. C'est une question d'éco-responsabilité mais surtout de cohérence par rapport aux Agenda 21 et/ou politique RSE.
Comment réduire les impacts environnementaux et sociaux ? Charte des prestataires , communication responsable, éco-conception, Bilan Carbone, co-voiturage, visio-conférence, compensation carbone, ...
Un petit tour, des différentes méthodes, outils à la disposition des organisateurs.
Coté guides, signalons :
- ARPE (avril, 2009) : Guide d’accompagnement vers l’éco-responsabilité des manifestations pour les organisateurs d’événements en Midi-Pyrénées. Réalisé en collaboration avec l'ADEME, ce guide intègre une approche chronologique (avant, pendant et après la manifestation), des conseils opérationnels, des fiches retours d’expérience d’évènements engagés. Dommage que sa version téléchargeable soit de 9 Mo (http://www.arpe-mip.com/html/1-6075-Ecoresponsabilite-des-manifestations.php), autrement le commander directement à l'ARPE.
- Association Meduli Nature et l'ADEME (mars, 2009) : Guide Pratique pour des manifestations responsables en Gironde. Donne des pistes et des contacts, en matière de communication, de gestion des déchets, de transport ou encore de maîtrise de l’énergie, d’achats et de solidarités locales. Il est directement téléchargeable (3,65 Mo) sur le site du Conseil Général : http://www.cg33.fr/cg33/jcms/c_20448/guide-pratique-des-manifestations-responsables
- Conseil Régional Poitou-Charentes et l'ADEME (avril, 2007) : Guide des éco-manifestations qui inclut une liste de 21 préconisations, des fiches de cas et un répertoire d'adresses. Téléchargement (1,2 Mo) sur http://www.poitou-charentes.fr/files/reprise/pdf/exergue/eco-manif-guide.pdf
- Ministère de l'écologie (janvier, 2007) : Guide méthodologique relatif à l'organisation de conférences neutres en carbone. Téléchargeable (800 Ko) sur http://www.ecologie.gouv.fr/IMG/pdf/GUIDE_METHODOLOGIQUEbon.pdf
- Collectif de six festivals bretons (les Trans Musicales de Rennes, les Vieilles Charrues à Carhaix, l’Interceltique de Lorient, les Arts Dînent à l’Huile de Douarnenez, les Chants de Marin de Paimpol, Quartiers d’Eté à Rennes) et leur charte Agenda 21(juillet, 2007) pour des festivals engagés pour le développement durable et solidairehttp://www.lestrans.com/media/pages_docs_trans/charte_agenda_21_des_festival.pdf
- Anaé (Association des agences de communication événementielles) (2007): Eco-guide en ligne des bonnes pratiques pour organiser un événement. Pas forcément une méthodologie, mais une série de fiches pratiques par thématiques (déchets, transport, stands...) : http://www.eco-evenement.org/fr/carnet.aspx
- Brochure "Vers une communication plus éco-responsable" de l'ADEME (mars, 2005), version téléchargeable et allégée du Guide éco-communication de l'ADEME disponible chez Eyrolles au prix de 20€. Téléchargement (1,23 Mo) : http://www.ademe.fr/Entreprises/Management-env/Approche-produit/eco-conception/Modules/eco-com/ecodiffusion2.htm
Autrement, la plupart des bilans carbones réalisés montrent que le poste le plus impactant est celui des transports des personnes, ensuite selon le type d'évenements, on trouve la production d'aliments consommés (conférences, séminaires) ou aux matériaux (salons). Plus d'informations sur le Bilan Carbone, visitez le site de l'ADEME (http://www.ademe.fr/bilan-carbone/) ou sur ce blog la présentation d'Altamire Pourquoi réaliser son Bilan Carbone.
Utilisée depuis de nombreuses années dans le domaine des IT, la visio-conférence est également appliquée dans le domaine de réunion professionnelle (souvent à l'internatiional) ou pour des conférences de presse. Ainsi, Cisco (fabriquant de solution de visio) organise son Connected Women Leadership Forum via cette technologie. (http://www.cisco.com/web/CH/fr/press/releases/20081015_cisco_connected_woman.html).
Coté prospective, disponible dans 2 à 3 ans, la visio-conférence en 3D d'Orange Labs.
Pour plus d'informations sur l'apport des technologies de l'information aux objectifs de réduction d'émission de gaz à effet de serre, lire le volumineux rapport TIC & Déveloopement Durable (Décembre 2008) : http://www.telecom.gouv.fr/fonds_documentaire/rapports/09/090311rapport-ticdd.pdf